Política de privacidade

A Life in a bag, Lda., pessoa coletiva n.º 514585404, com sede na Rua Fernando Pessoa, 115, loja 7, 4760-144 Vila Nova de Famalicão, titular da marca NextFlow e doravante designada por “NextFlow”, compromete-se a proteger a privacidade e os dados pessoais dos seus clientes, parceiros e utilizadores, em conformidade com o Regulamento (UE) 2016/679 (Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados – RGPD) e restante legislação aplicável.

1. Âmbito de aplicação

A presente Política de Privacidade aplica-se ao tratamento de dados pessoais efetuado pela NextFlow no âmbito da sua atividade, nomeadamente:

• Desenvolvimento e operação de produtos de software com inteligência artificial (IA), como o UrbanCheck e o CoreBIM;
• Serviços de IA e automação aplicados a processos específicos de empresas, com integração e implementação;
• Suporte técnico e acompanhamento de projetos;
• Este website, incluindo o formulário de contacto e as estatísticas de utilização.

Os sites dos produtos (urbancheck.pt e corebim.pt) podem ter condições de privacidade próprias.

2. Responsável pelo tratamento de dados

Life in a bag, Lda. (marca NextFlow)
Rua Fernando Pessoa, 115, loja 7
4760-144 Vila Nova de Famalicão
NIF: 514585404
Email: [email protected]

3. Dados pessoais recolhidos

• Dados de identificação: nome, cargo, empresa, número de contribuinte, morada, telefone, e-mail;
• Dados profissionais: função, área de atuação, histórico de contacto com a NextFlow;
• Dados técnicos: endereços IP, logs de acesso, dados de utilização de software e sistemas;
• Dados contratuais e de faturação: informações necessárias à emissão de propostas, contratos e faturas;
• Outros dados fornecidos voluntariamente pelo titular no âmbito de comunicações, formulários ou reuniões.

4. Finalidades do tratamento

• Execução e gestão de contratos de prestação de serviços;
• Elaboração de propostas comerciais e orçamentos;
• Comunicação com clientes e parceiros no âmbito dos serviços contratados;
• Gestão administrativa, contabilística e fiscal;
• Cumprimento de obrigações legais;
• Melhoria contínua dos serviços e desenvolvimento de novos produtos;
• Marketing e comunicação, mediante consentimento do titular.

5. Fundamentos legais

• Execução de contrato ou diligências pré-contratuais;
• Cumprimento de obrigação legal;
• Interesse legítimo da NextFlow (ex.: melhoria de serviços, segurança de sistemas);
• Consentimento do titular dos dados (ex.: comunicações comerciais, newsletters).

6. Conservação dos dados

Os dados pessoais são conservados apenas pelo período necessário para as finalidades a que se destinam ou pelo tempo exigido por lei. Quando o período de conservação expirar, os dados serão eliminados de forma segura.

7. Partilha e transmissão de dados

A NextFlow poderá partilhar dados pessoais com:

• Entidades subcontratadas (ex.: fornecedores de software, serviços cloud, contabilidade), que tratam dados por conta da NextFlow e em conformidade com o RGPD;
• Autoridades públicas ou judiciais, quando tal for exigido por lei.

A NextFlow não transfere dados pessoais para fora do Espaço Económico Europeu (EEE) sem garantir o cumprimento das normas europeias de proteção de dados.

8. Direitos dos titulares dos dados

O titular dos dados tem direito a:

• Aceder aos seus dados pessoais;
• Solicitar a retificação ou eliminação dos dados;
• Solicitar a limitação do tratamento;
• Opor-se ao tratamento;
• Solicitar a portabilidade dos dados;
• Retirar o consentimento a qualquer momento.

Os pedidos devem ser enviados por escrito para [email protected].

O titular dos dados pode ainda apresentar reclamação junto da Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD).

9. Segurança dos dados

A NextFlow adota medidas técnicas e organizativas adequadas para garantir a segurança, confidencialidade e integridade dos dados pessoais, prevenindo o acesso não autorizado, perda, destruição ou divulgação indevida.

10. Cookies e ferramentas digitais

Este website só ativa o Google Analytics, que recolhe estatísticas de utilização e trata dados técnicos como o endereço IP, se o utilizador aceitar no banner de cookies. A recusa não limita nenhuma funcionalidade. A escolha fica guardada num cookie próprio (nf_consent) durante seis meses e pode ser alterada a qualquer momento em “Cookies”, no rodapé de cada página. Ao recusar, os cookies do Google Analytics são removidos.

O formulário de contacto usa o Google reCAPTCHA para evitar abusos. O reCAPTCHA só é carregado nessa página e trata dados técnicos, como o endereço IP, segundo as políticas da Google. O utilizador pode ainda configurar o seu navegador para bloquear cookies.

11. Alterações à Política de Privacidade

A NextFlow reserva-se o direito de atualizar esta Política de Privacidade a qualquer momento. As alterações serão publicadas no website oficial e, quando aplicável, comunicadas diretamente aos titulares dos dados.

12. Contactos

Life in a bag, Lda. (marca NextFlow)
Rua Fernando Pessoa, 115, loja 7
4760-144 Vila Nova de Famalicão
[email protected]